PIN przy wejściu, PIN przy wyjściu. System sumuje, zaokrągla według reguł, odejmuje spóźnienia. Manager nie liczy. Manager sprawdza i akceptuje.
Kartka z grafiku, lista obecności na drzwiach, pamięć co kto powiedział, kogo widział a kogo nie. Pod koniec miesiąca manager siada z Excelem i godzinę liczy. Pracownik mówi że było 8h, manager że 7,5h, kto ma rację? Spóźnienie pół godziny, ale Magda została 15 minut dłużej — kompensujemy czy nie? Każda restauracja ma własne reguły, które nikt nie spisuje.
Pracownik wpisuje PIN na wspólnym urządzeniu w lokalu — początek zmiany, potem koniec. System wie kto, kiedy, ile. Spóźnienie 15 minut = 15 minut mniej do wypłaty (możesz zmienić regułę). Niezaplanowane logowanie? Flaguje, ale liczy — manager weryfikuje pod koniec tygodnia.
Każdy wpis jest widoczny. Kto się zalogował, o której, kiedy skończył, ile godzin razem. Niezaplanowane wpisy są oznaczone — weryfikujesz raz, system pamięta.
Konkrety, nie hasła.
Tyle manager spędza licząc godziny ręcznie. U nas: zero. Liczy się w czasie rzeczywistym.
Każde logowanie ma timestamp. Pracownik widzi to samo co Ty. Koniec dyskusji 'a ja mówiłem że było 8h'.
Logowanie poza grafikiem? Brak wylogowania? Zmiana dłuższa niż 14h? System flaguje, manager weryfikuje raz w tygodniu.
Lista godzin per pracownik, gotowa do PDF/Excela. Wysyłasz księgowej, ona wie co robić.
Pracownik podchodzi do tabletu. Wpisuje swój PIN. System rejestruje. Wpisuje znowu na koniec zmiany. Pracownik widzi swoje godziny w tym tygodniu od razu po logowaniu — żeby nie było niespodzianek na koniec miesiąca.
Dzień dobry, Marta
Twoje godziny w tym tygodniu: 32h 15min
Q:Co jak ktoś zapomni się wylogować?
System flaguje wpis ('brak wylogowania, zmiana > 14h'). Manager weryfikuje raz w tygodniu — wpisuje godzinę wyjścia ręcznie albo akceptuje sugerowaną (z grafiku).
Q:Co z nadgodzinami?
System pokazuje godziny ponad limit, który sam ustawisz każdemu pracownikowi — nie nadgodziny w rozumieniu Kodeksu pracy (nie znamy typu umowy ani wymiaru etatu, to nie system kadrowy). Sam decydujesz czy dopłacasz, czy odbierane w kolejnym tygodniu.
Q:Czy mogę edytować wpis ręcznie?
Tak. Każdy wpis jest edytowalny przez managera — zostaje ślad kto i kiedy go zmienił. Bez tropienia, kto się pomylił.
Zakładasz konto, dodajesz pracowników, każdy dostaje PIN. Po pierwszej zmianie wiesz, czy to dla Ciebie.