Układasz zmiany w widoku tygodniowym lub miesięcznym. Braki w obsadzie i koszt personelu widzisz przy układaniu, a zespół ma zawsze aktualną wersję na urządzeniu w lokalu.
Grafik żyje w czterech miejscach naraz: arkusz z piątku, kartka na lodówce, zrzut ekranu w komunikatorze i seria wiadomości do pojedynczych osób. Każda zmiana wymaga powtórzenia we wszystkich czterech. Wystarczy, że jedna osoba zobaczy nieaktualną wersję.
Zmiany układasz przeciąganiem, a system od razu pokazuje nakładające się zmiany i dni bez obsady. Pracownik widzi swój grafik po zalogowaniu PIN-em na wspólnym urządzeniu w lokalu. Zmieniasz raz i wszyscy mają aktualną wersję.
Ekran poniżej pokazuje układ, w którym realnie pracujesz: siedem dni, kafelki zmian, ostrzeżenie w momencie, gdy dwie zmiany zaczynają na siebie nachodzić.
Czas, spokój i kontrola nad kosztem – policzalne co tydzień.
Tyle schodzi na układanie grafiku w Excelu. Tutaj: kilkanaście minut, raz w tygodniu.
Każdy sprawdza swój grafik w lokalu, zamiast dzwonić do Ciebie. Ty zmieniasz raz, wszyscy widzą to samo.
Nakładające się zmiany, dziura w obsadzie, za mało ludzi na zamknięcie – widzisz to przy układaniu, nie w piątek wieczorem.
Koszt każdego tygodnia liczy się w trakcie układania. Wiesz, ile wydasz, zanim zmiany się zaczną.
Pracownik podchodzi do wspólnego urządzenia, wpisuje czterocyfrowy PIN i potwierdza wejście. Na koniec zmiany to samo przy wyjściu. Nie instaluje aplikacji, nie zakłada konta, nie pamięta hasła.
Q:A co jak pracownik nie ma telefonu albo go zapomni?
Każdy lokal ma jedno urządzenie wspólne. Tablet, stary telefon, kiosk – co chcesz. PIN wpisuje się tam. Pracownik nic nie potrzebuje swojego.
Q:Czy ktoś może się odbić za kolegę?
Każde odbicie ma znacznik czasu i zapisuje się w historii, a listę obecności masz na Pulpicie na bieżąco – w lokalu od razu widać, kto naprawdę stoi na zmianie. W kolejnych wersjach dochodzi potwierdzenie zdjęciem przy odbiciu.
Q:Czy to działa, jak mam dwa lokale?
Tak. Jedno konto prowadzi dowolną liczbę lokali, każdy z własnym grafikiem i obsadą, a przełącznik w panelu przerzuca między nimi. Rachunek jest jeden: płacisz za sumę aktywnych pracowników ze wszystkich lokali.
Zakładasz konto i masz pełen dostęp przez ${PLAN.trialDni} dni. Bez karty i bez automatycznego pobrania.
Po 30 dniach próbnych, w stawce założycielskiej: 95 zł za każde 30 pracowników; każde rozpoczęte 10 ponad to: +50, +80, +95. Bez odnowień automatycznych.
Grafik pomaga zaplanować obsadę. Zgodność z przepisami o czasie pracy i forma zatrudnienia pozostają po stronie właściciela.